Informace o využití AI v aplikaci
Naposledy aktualizováno: 20. dubna 2026
Jak AI v FakturaLidsky funguje
Namísto vyplňování formulářů popíšete fakturu přirozeným jazykem a AI z vašeho textu automaticky vytvoří strukturovaný návrh. Výsledek vždy zkontrolujete a potvrdíte sami. Nic se neukládá bez vašeho vědomí.
„Faktura pro Novák s.r.o. za vývoj webu, 50 000 Kč, splatnost 14 dní"
→ AI rozpozná odběratele, položku, cenu a splatnost. Pokud jste s Novák s.r.o. fakturovali dříve, navrhne i jejich obvyklou splatnost automaticky.
Které AI systémy používáme
Aplikace může pro zpracování vašeho textu využívat modely od dvou poskytovatelů. Konkrétní model se volí na základě aktuálního stavu, dostupnosti a vhodnosti pro daný typ analýzy.
gemini-2.5-flashgemini-2.5-flash-liteGoogle Gemini API je certifikováno dle mezinárodních bezpečnostních a soukromí standardů. V květnu 2025 Google získal certifikaci ISO 42001, první mezinárodní standard pro systémy řízení umělé inteligence, který zahrnuje transparentnost, odpovědnost a řízení rizik AI.
Vaše prompty a odpovědi AI nejsou používány pro trénink ani vylepšování modelů Google. Logování probíhá výhradně pro detekci zneužití (Prohibited Use Policy).
Podmínky Google Gemini API →gpt-5.4-nanogpt-4.1-minigpt-4.1-nanoOpenAI API poskytuje zpracování dat dle standardů SOC 2 Type II. Data odeslaná přes API nejsou používána pro trénink modelů OpenAI.
Pro uživatele z EU/EHP OpenAI nabízí Smlouvu o zpracování osobních údajů (DPA) v souladu s čl. 28 GDPR.
Podmínky OpenAI API →Co se odesílá do AI při každém volání
| Data | Obsah |
|---|---|
| Váš text | Co napíšete do konverzačního pole (max. 5 000 znaků) |
| Kontakty | Název a IČO posledních max. 10 kontaktů z vašeho adresáře |
| Obvyklá splatnost | Nejčastěji použitý počet dní splatnosti pro každý kontakt (odvozeno z vašich faktur) |
| Historie položek | Popis a cena posledních max. 10 fakturovaných položek |
| Aktuální datum | Pro správné zpracování relativních dat ("za 14 dní", "do konce měsíce" apod.) |
Co se do AI neodesílá
- Číslo bankovního účtu
- Kompletní fakturní adresy
- Obsah dříve uložených faktur
- E-mailová adresa
- Rodná čísla ani jiné citlivé identifikátory (aplikace je vůbec neukládá)
Ukládání konverzace
Rozhovory s AI se neukládají do naší databáze. Mezistav faktury existuje pouze po dobu zpracování jednoho požadavku. Do databáze se uloží až potvrzená faktura, nikoli průběžná konverzace.
Přenos dat do USA a bezpečnost
Oba poskytovatelé AI (Google LLC i OpenAI, L.L.C.) sídlí ve Spojených státech. Přenos dat probíhá na základě standardních smluvních doložek (SCCs) schválených Evropskou komisí. Veškerá komunikace je šifrována při přenosu (TLS) i v klidu.
Přesnost výstupů AI
AI generuje návrhy automaticky a může chybně rozpoznat cenu, datum nebo odběratele. Vždy zkontrolujte navržené údaje před potvrzením faktury. Za správnost vystavené faktury odpovídáte vy.
Co nezadávat do konverzačního pole
Doporučujeme nezadávat rodná čísla, čísla dokladů totožnosti, zdravotní informace ani jiné citlivé údaje. FakturaLidsky je fakturační aplikace a takové informace pro svou funkci nepotřebuje.
Kontakt
Dotazy k AI zasílejte na: sprava@fakturalidsky.cz